Онлайн-касса сегодня необходима практически любому бизнесу для соблюдения закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». Подробнее о ее выборе можно найти информацию здесь https://cloudpayments.ru/blog/nuzhna-li-onlayn-kassa-dlya-ip/.
Современные новые кассовые аппараты отличаются внешним видом и комплектацией. Можно приобрести:
- POS-системы на основе фискального регистратора. В состав входит фискальный накопитель и принтер чеков. Остальную аппаратуру понадобится подключать дополнительно.
- Стационарные кассы с сенсорным дисплеем. Отличием является только стационарная установка.
- Мобильные аппараты с сенсорным дисплеем и аккумулятором. Такие устройства занимают мало места. Их используют для торговли на выезде или при деятельности на ограниченной территории. Подключение к интернету выполняется через сим-карту мобильного оператора.
- Кнопочные кассы-калькуляторы. Это бюджетные модели, в которых нет сенсорного экрана, но имеются физическими кнопками. Устройства подходят для микробизнеса
- Облачные онлайн-кассы. Они печатают только электронные чеки. Имеется возможность брать их в аренду.
Во всех моделях имеется фискальный накопитель. Он представляет собой небольшой модуль памяти с ограниченным объемом. Также модели оснащены разъемом или слотом для подключения к интернету. Такая связь необходима для передачи фискальных данных в адрес ОФД.
Если бизнес предполагает вынос кассового аппарата за пределы помещения и использование его в без подключения к электричеству, то следует выбирать оборудование со встроенного аккумулятора максимальной емкости. Это касается также условий работы, в которых могут отмечаться частые перебои подачи электроэнергии. Мобильные онлайн кассы обеспечивают доступ к интернету через wi-fi или сим-карту. Производители предлагают модели касс, которые работают автономно без сети, а при возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.
Для бизнеса с большим списком номенклатуры и необходимостью частого обновления позиций лучше выбирать оборудование, которое позволяет создавать карточки товаров. К примеру, для этого дополнительно может использоваться ПК. В этом случае не придется останавливать продажи.