Речь пойдет о реальном рабочем столе, а не о рабочем столе на экранах ваших мониторов. То, как организовано пространство на вашем столе и то, как оно выглядит, имеет очень большое значение для производительности и для настроения, с которым вы работаете. А это очень важно. Только когда у человека хорошее настроение, он способен творить и создавать что-то интересное.
Однажды, отвлёкшись от монитора, вы замечаете, в каком беспорядке находится ваш рабочий стол. Пачки бумаги, фотографии, диски, папки, чашки, провода, мобильные телефоны, записки...Как отыскать здесть что-то нужное?
Несколько шагов, которые помогут планомерно навести порядок на рабочем столе.
Начните с to-do списка
Список дел совсем не обязательно должен содержать важные задания или стратегические задачи, расставленные по времени. Список действий по наведению порядка на рабочем столе позволит вам выделить наиболее важные места. Например, поверхность стола, или, может быть, ящики стола, или полка над столом. Такой список позволит вам представить общий план атаки на беспорядок. Лучше всего начать с места, которое всегда на виду, а потом переходить к менее заметным. Главное — иметь запланированную последовательность действий, а не беспорядочно перекладывать бумаги из одного ящика в другой.
Избавьтесь от ненужного
Выбрасывать в мусорную корзину то, что не нужно, — вполне логично. Но это как раз то, что многие не делают. Отложенные записки с телефонами, распечатанные документы, ручки, в которых "надо всего лишь поменять стержень", диски неизвестно с чем... Вам только кажется, что это нужные вещи. Смело выбрасывайте все, что вам не пригодится в ближайшей перспективе. Если вы складываете в ящик каждую мелочь в надежде потом ею воспользоваться, то скорее всего вы не вспомните про нее, когда она будет вам нужна. Либо поиски этой мелочи превратятся в сложную и трудоемкую задачу.
Используйте беспроводные технологии
Отличный способ сохранить рабочее пространство чистым и не захламленным — использовать беспроводные мышь и клавиатуру. Конечно, они дороже "обычных", но это небольшая плата за отсутствие на столе проводов, которые все время мешают. И при работе с документам вы вольны убрать клавиатуру и мышь в сторону, как вам удобнее.
Держите на столе только самое необходимое
Если вы хотите не только навести порядок на рабочем столе, но и поддерживать его, пусть на столе будет только самое необходимое. Но вы должны иметь четкое представление, что вам на самом деле необходимо. Книга которую вы читаете, зарядное для телефона вряд ли можно назвать необходимостью. Для работы необходимые на столе вещи это мышь, клавиатура, монитор и блокнот. Иногда — ноутбук. Этого вполне достаточно.
Прекратите есть за рабочим столом
Если вы голодны — идите на кухню, в столовую, в конце концов, заведите себе отдельный столик для перекусов. Но не ешьте за рабочим столом. Вам дорого время, у вас много работы? Даже самая важная и срочная работа, если она длится достаточно долго, допускает пятнадцатиминутный перерыв. С другой стороны, вы можете сэкономить время, избавившись от необходимости убирать со стола остатки еды и крошки хлеба. А еще вы избегаете риска пролить на клавиатуру или на документы напиток.
Наводите порядок регулярно
Не следует думать, что порядок наводится раз и навсегда. Даже если вы следовали всем описанным выше шагам, но ничего больше не предпринимали, все равно настанет момент, когда рабочий стол снова потребует уборки. Устраивайте регулярную уборку, скажем, раз в неделю. Такое жесткое расписание позволяет тратить на наведение чистоты минимум времени и усилий, и в тоже время постоянно поддерживать рабочий стол в порядке.
Оторвитесь от экранов, посмотрите на свой рабочий. Возможно, вам пора воспользоваться приведенными выше советами. Порядок на столе повысит производительность вашего труда, избавит вас от отвлекающих факторов, и позволит вам написать больше интересных и нужных статей для ваших блогов.
По материалам blogodom.ru/