Как сделать:: организовать встречу выпускников

Рассматривая фотографии, мы вспоминаем о своих лучших годах и начинаем понимать, как было бы хорошо вновь увидеть своих одноклассников и однокурсников. Как же собрать всех своих старых друзей на общую встречу? Как их оповестить и каким образом все организовать?

Дружба со школы или института - самая крепкая, ведь Вас с друзьями связывает столько общих радостных воспоминаний, столько счастливых моментов. И абсолютно неважно то, сколько лет Вашему выпуску: 2, 5, 10, 15 или 30. Рассматривая фотографии, мы вспоминаем о своих лучших годах и начинаем понимать, как было бы хорошо вновь увидеть своих одноклассников и однокурсников. Как же собрать всех своих старых друзей на общую встречу? Как их оповестить и каким образом все организовать?

 

Советы по организации встречи

Конечно, первое, что приходит в голову - это обзвонить всех друзей и пригласить их на встречу. Это подействует в том случае, если Вы располагаете всеми телефонными номерами и знаете местоположение своих однокашников. Однако бывает так, что все разъезжаются по разным городам, странам и найти их практически невозможно. Именно по этой причине, организовывать встречу нужно не за два дня, а хотя бы за три-четыре месяца, чтобы те, кто укже переехал в другое место, смогли заранее распланировать свой отпуск. Ошибочно думать, что уехавшие одноклассники (однокурсники) не захотят побывать на общей встрече, ведь зачастую их просто не предупреждают об этом, а если и предупреждают, то очень поздно, а желание встретиться очень большое. Поэтому чем раньше Вы начнете собирать людей, тем лучше.

Перед оповещением Вам нужно сделать еще одну вещь - составить хотя бы примерный план встречи. Конечно, все еще много раз поменяется, но приблизительный план обязательно должен быть. 

1. Для начала определите, что Вы хотите получить от встречи выпускников: просто собраться и посидеть в уютном кафе, посетить свою родную школу, институт, поговорить с учителями или же органзовать большой праздник, в котором будут принимать участие не только Ваш класс (или Ваша группа), но и весь выпуск школы или института.

2. Теперь необходимо разыскать всех своих одноклассников или однокурсников. Просмотрите свои старые записыне книжки на наличие телефонных номеров, поспрашивайте у других друзей. Сейчас существуют социальные сети, которые ориентированы на то, чтобы помогать людям находить друг друга сквоь расстояния, забытые адреса и телефоны. Разместите на одном из сайтов объявление о намечающейся встрече. 

Если ли же Вам по душе традиционные методы поиска людей, то не лишним будет посетить свою школу или институт и повесить там объявление или же оставить всю необходимую информацию в учебной части. Вдруг в этих заведения учатся дети Ваших бывших однокашников. Очень большую помощь может оказать и всем известное "сарафанное радио": что-что, а слухи о предстоящих событиях расходятся крайне быстро.

3. Определяемся с тематикой встречи. Даже в том случае, если Вы просто хотите посидеть в кафе и поговорить, продумайте встречу или хотя бы темы для разговоров. Обязательно разузнайте кем и где сейчас работают Ваши друзья, ведь так будет легче придумать в процессе разговора переходы от одного человека к другому, и он не будет казаться скомканным. В каждом обществе могут быть и так называемые "запретные темы", о которых желательно не упоминать: развод, потеря близкого человека, болезни. Если Вы случайно задели такие темы, то обязательно вежливо извинитесь и переведите разговор в другое русло.  

Может быть Вам захочется чего-нибудь неординарного, необычного, внести в мероприятие изюминку, благодаря которой встреча запомнится надолго. В этом случае организуйте тематический вечер: бардовскую вечеринку, дискотека 80-х, королевский бал, вечер в японском (итальянском, китайском, французском) стиле. Обязательно используйте все возможные аксессуары, которые смогут подчеркнуть тематику встречи: начиная от приветствий, заканчивая блюдами и напитками.

4. Итак, Вы определили для себя главные вещи - тематику встречи. Осталось организовать программу дня. Решите, кто будет вести вечер: профессиональный ведущий или кто-либо из своего круга. Подберите подходящую музыку, которая будет дополнять Ваш вечер, организуйте караоке. Можно придумать разнообразные веселые конкурсы, помогающие еще больше объединить людей,которые не виделись достаточное количество времени. При этом обзательно учитывайте особенности публики и выбранную тематику встречи.

5. Чтобы Вы и Ваши друзья смогли полностью окунуться в атмосферу школьных (институтских) воспоминаний, можно прибегнуть к некоторым методам: создайте презентацию (фото или видео), поместив туда все запечатленные моменты Вашей молодости, запишите все это на диски и подарите своим однокашникам и учителям; спойте вместе свои любимые песни; вспоминайте самые смешные моменты из ученических и студенческих лет; нарисуйте все вместе общую газету.

6. Обязательно продумайте все, что касается финансовой части организации встречи. Пропишите все расходы, поделив их на обязательные: цветы, подарки, аренда за кафе и т.д. и дополнительные: тамада, диджей, фото- или видеопрезентации, оформление кафе. Все расходы, как правило, делятся между всеми, кто собирается присутствовать на встрече.

В целом, организация встречи выпускников требует большого желания, хорошей фантазии и умения всех собрать в одном месте. Удачи Вам в создании таких мероприятий!

Похожие материалы по теме