Его запрашивают таможня, маркетплейсы и торговые сети, когда нужно убедиться в правомерности продажи товара без сертификата.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Многие предприниматели полагают, что раз товар не требует сертификата, никаких разрешительных бумаг не понадобится. Это ошибка. Контролирующие органы и торговые партнёры нередко требуют письменное подтверждение, что продукция выведена из-под обязательной оценки соответствия. Это и есть отказное письмо по сертификации - официальный ответ аккредитованного органа на запрос о статусе товара. Документ востребован при таможенном оформлении, регистрации карточек на Wildberries и Ozon, заключении договоров с торговыми сетями и проверках Роспотребнадзора.
Кто выдаёт и что требуется для оформления
Выдавать отказные письма вправе только органы по сертификации, аккредитованные Росаккредитацией. Документ без подписи аккредитованного органа таможней не принимается. Для оформления потребуются:
- описание продукции с кодами ТН ВЭД;
- сведения о производителе или поставщике;
- техническая документация или контракт на поставку;
- реквизиты заявителя - юридического лица или ИП.
В тексте письма указывают наименование товара, ссылку на технический регламент, под действие которого он не подпадает, и обоснование освобождения от оценки соответствия. Документ заверяется подписью эксперта и печатью органа.
Риски при отсутствии документа
Работа без отказного письма там, где его требуют, создаёт реальные проблемы. Таможня вправе задержать груз, маркетплейс - заблокировать карточку продавца, торговая сеть - отказать в приёмке. Статья 14.43 КоАП РФ предусматривает штрафы до 300 000 рублей для юридических лиц с возможным изъятием продукции. Требование предъявить письмо может поступить в любой момент - при смене контрагента, плановой проверке или выходе на новый рынок. Срок действия документа стоит уточнять отдельно: при изменении состава или конструкции товара потребуется новое письмо.
Заключение
Отказное письмо по сертификации - рабочий инструмент для тех, кто торгует товарами без обязательного сертификата. Получать его стоит заблаговременно - в аккредитованном органе, с полным пакетом документов и правильно указанными кодами ТН ВЭД.
Информационный материал.