Кадровое агентство аутстаффинг берёт на себя оформление, учёт и отчётность, пока бизнес сосредоточен на своей задаче. Разберёмся, чем аутстаффинг отличается от кадрового сопровождения и какие у каждой схемы ограничения.
Аутстаффинг: суть и механизм работы
При аутстаффинге сотрудник числится в штате провайдера, а реально работает у заказчика. Провайдер оформляет трудовой договор, начисляет зарплату, платит налоги и несёт ответственность за соблюдение трудового законодательства. Для малого бизнеса это позволяет дольше удерживать статус МСП со всеми его льготами. Численность штата заказчика при этом не растёт, что важно при лимитах по субсидиям и грантам.
- Провайдер оформляет трудовой договор с работником на себя
- Заказчик управляет сотрудником без кадровых обязательств
- Риски трудовых проверок переходят к провайдеру
Кадровое сопровождение: когда персонал остаётся в штате
Сотрудники остаются у заказчика, однако рутинные HR-процессы ведут внешние специалисты. Аутстафф компании берутся за приём, увольнение, кадровый учёт и подготовку приказов. Вариант удобен тем, кто хочет разгрузить кадровый отдел или не формировать его вовсе.
- Оформление и увольнение работников по ТК РФ
- Ведение личных дел, трудовых книжек, табелей
- Поддержка при проверках ГИТ и других контролирующих органов
Плюсы, ограничения и выбор провайдера
Экономия на штатном кадровике очевидна: не нужно платить оклад, отпускные и взносы. Провайдер несёт договорную ответственность за ошибки. Однако закон ограничивает аутстаффинг для работников вредных производств, а слабо прописанный SLA в договоре оборачивается проблемами при смене провайдера. Аутстаффинговые компании в москве, работающие комплексно, обычно охватывают кадровый учёт, расчёт зарплаты и миграционный аудит - уточняйте это до подписания договора.
- Нельзя выводить за штат работников ряда вредных производств
- Нужен детальный договор с прописанными сроками и ответственностью
- Проверяйте наличие миграционного сопровождения в тарифе
Заключение
Аутстаффинг снимает статус работодателя, кадровое сопровождение разгружает HR-функцию при сохранении штата. Выбор зависит от структуры бизнеса и отраслевых ограничений. Перед подписанием договора с провайдером убедитесь, что схема соответствует требованиям трудового законодательства.