Как сделать:: открыть филиал компании

Итак, вы решили открыть филиал. Действительно, о каком-то расширении и развитии бизнеса сложно говорить, не обсуждая возможность открытия филиалов.

Разберемся в терминологии

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет исключительно интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы – это не юридические лица, а имущество создавшего их юридического лица. Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом. Сведения обо всех открытых представительствах должны быть указаны в учредительных документах юридического лица, создавшего их.

Возможна регистрация представительства иностранного юридического лица с разрешения регистрирующего органа. Персональную аккредитацию должны будут проходить все постоянно работающие в представительстве иностранные граждане. Российским гражданам, работающим в иностранном представительстве, аккредитацию необходимо проходить лишь в случае назначения их не пост главы представительства.

Процедуры и необходимые документы

Процедура открытия представительства включает в себя следующие этапы: 

1. Юридическое оформление документов;

2. Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о регистрации представительства или филиала;

3. Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН);

4. Получение кодов Госкомстата;

5. Сдача документов и получение уведомлений из Государственных фондов (ПФР, МГФ ОМС, МРО ФСС);

6. Изготовление печати;

7. Заверение банковских карточек;

8. Открытие счета в банке;

9. Оплата официальных пошлин и сборов.

Необходимые документы для предоставления на Учредителя – российскую компанию:

1. Учредительные документы (Устав, учредительный договор, протоколы или их аналоги).

2. Справка из банка о наличии счета;

3. Свидетельство из ИМНС;

4. Протокол об открытии филиала или представительства;

5. Свидетельство о внесении предприятия в Единый Государственный Реестр юридических лиц.

Процедура открытия филиала иностранной компании включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка пакета документов, необходимых для аккредитации филиала, в т.ч. Положения о филиале;

2. Получение Разрешения на аккредитацию филиала при Государственной Регистрационной Палате (ГРП);

3. Внесение филиала в сводный государственный реестр Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) с получением Свидетельства об аккредитации;

4. Изготовление печати филиала;

5. Постановка филиала на налоговый учет в ИМНС с присвоением идентификационного номера налогоплательщика;

6. Постановка филиала на учет в Фонде социального страхования (ФСС) с получением соответствующего свидетельства;

7. Постановка филиала на учет в Пенсионном Фонде (ПФ) с получением Извещения страхователю;

8. Постановка филиала на учет в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) с получением Извещения страхователю;

9. Открытие расчетного счета филиала.

Необходимые документы для предоставления на Учредителя – иностранную компанию:

1. Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи);

2. Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации);

3. Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации;

4. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи);

5. Генеральная доверенность о наделении главы филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа);

6. Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной Палате по оформлению разрешения на открытие филиала иностранного юридического лица в Российской федерации;

7. Документ, подтверждающий адрес филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации;

8. Заключения соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Минтопэнерго РФ и др.) - оригиналы или копии, заверенные нотариально.

Так как процедура создания и регистрации филиала довольно трудна и занимает много времени, есть смысл обратиться к юристу, который поможет не забыть необходимые документы и правильно провести все процедуры.

Похожие материалы по теме

22 концерта сентября

Практически все дни концертных залов расписаны, слушателям остается выбирать мероприятия по душе.