Как сделать:: организовать корпоративный праздник

Как и к любому празднику, к корпоративу надо тщательно готовиться. Элемент неожиданности — это хорошо, но, как говорится, лучший экспромт — экспромт подготовленный.

Организация корпоративного праздника

1. Выбор места

Так как количество участников корпоратива заведомо известно (+/- пара человек), необходимо определиться с местом, где вы планируете провести праздник. Если планируется мероприятие с подвижными конкурсами, лучше выбрать место где-нибудь на природе. Если же это корпоративное застолье — необходим банкетный зал, в котором не будет тесно и душно.

2. Оформление

Чтобы определиться с оформлением, надо четко представлять, а каким вы хотите видеть праздник? Официальным или дружеским? А может это будет маскарад или, напротив, шикарный прием? Оформление должно соответствовать поставленной цели. Если не уверены в собственных силах, пригласите специалистов, которые оформят все по мировым канонам. Если планируете справляться собственными силами, можно подключить к работе весь коллектив. Главное, чтобы оформление было единым, соответствующим концепции. Кстати, музыка и оформление зала так же не должны противоречить друг другу. Подумайте над музыкальным оформлением праздника заранее.

3. Программа праздника

Определитесь с временными рамками, распишите все этапы праздника, желательно с указанием времени. В программе должно быть прописано, где, когда и какая музыка звучит, порядок выступления. Не должно оставаться временных пауз, пусть лучше про запас будет пара номеров или конкурсов.

4. Ведущий

Далеко не каждый сможет (и захочет) стать ведущим. Казалось бы, читай по бумажке — и никаких проблем. Но труд ведущего довольно тяжел. Необходимо обладать хорошей памятью (чтобы НЕ читать по бумажке), иметь красивую речь, быть артистичным и уметь грамотно выходить из любых ситуаций. К тому же, ведущий должен уметь заинтересовать и вовлечь в действие весь коллектив.

5. Рассылка приглашений

Когда все готово, остается разослать приглашения на корпоратив. Можно просто пройтись по отделам и пригласить всех устно, можно отправить приглашение на корпоративную почту. Но многие могут не заметить, забыть, что-то недопонять. Лучший способ — вручить каждому сотруднику открытку-приглашение, в которой будет содержаться вся необходимая информация, которую не придется переспрашивать у коллег.

Праздник обязательно должен запомниться, оставить положительные эмоции и впечатления. Непрофессионально проведенный, неудачный и скучный праздник негативно скажется на настроении сотрудников. Люди должны понять, что праздник делался для них и ради них.

Главное — участники должны получить от праздника какую-то пользу, а не просто развлечься. Можно подвести итоги, отметить хороших сотрудников, вручить грамоты и премии. Желательны конкурсы с недорогими памятными подарками. А еще, корпоративный праздник — лучший способ объявить о какой-то хорошей новости.

Удачи Вам в организации корпоративных мероприятий!

Похожие материалы по теме

22 концерта сентября

Практически все дни концертных залов расписаны, слушателям остается выбирать мероприятия по душе.