Как сделать:: организовать режим труда и отдыха

Часто в жизни можно наблюдать, что люди примерно с одинаковыми способностями , попадая в равные стартовые условия, добиваются в жизни разных успехов. Причина зачастую кроется в том, что один из них стремится максимально использовать главный жизненный ресурс — время, в то время как другой совершенно не задумываются об этом.

Успех — это успеть.

Марина Цветаева.

Часто в жизни можно наблюдать, что люди примерно с одинаковыми способностями , попадая в равные стартовые условия, добиваются в жизни разных успехов. Причина зачастую кроется в том, что один из них стремится максимально использовать главный жизненный ресурс — время, в то время как другой совершенно не задумываются об этом. Вспомним великих людей - Наполеона, Авраама Линкольна и других, которые спали по 4 часа в сутки. Уж они-то, судя по всему, прекрасно понимали, насколько ценен временной ресурс.

Современный ритм жизни все более стремится к ускорению. И все сложнее становится правильно распоряжаться своим времени, чтобы его хватало на все: на дом, работу, семью и друзей. Стоит уделить какому-то аспекту чуть больше внимания, неизбежно пострадает другой.

Существует несколько правил, следуя которым можно научиться управлять своим временем, а не находиться в его власти, научиться успевать во всем и при этом не уставать.

1. Спешите неспеша

Как начнется ваш рабочий день, так он и пройдет, так что начинайте свой день вовремя. Заводите будильник с таким расчетом, чтобы времени вам хватило на все: на утренние сборы, умывание, гимнастику, завтрак. И не позволяйте себе нежиться в постели в рабочие будни, тем более что лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, все равно не помогут вам выспаться, зато время на сборы существенно прибавится и не придется сломя голову мчаться за уходящим автобусом. В утренней спешке можно запросто забыть о чем-то очень важном, например, оставить дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложнит работу на целый день. Чтобы успевать все по утрам, лучше собираться на работу накануне: подготовить вечером костюм или туфли, сложить в сумочку необходимые вещи.

2. Планируйте свой день

Чтобы ничего не упустить и успеть завершить все текущие дела в течение рабочего дня, чтобы освободить свободное время для себя и близких, нужно научиться планировать свой день. Делать это также лучше накануне вечером, чтобу с утра уже включиться в рабочий процесс. Лучше всего расписывать план на день в ежедневник, причем стараться распределить предстоящую работу по степени важности, по срочности и по ролям: кто за что отвечает. Если не успели закончить что-то сегодня, продолжите завтра, но ни в кое случае не бросайте дело незавершенным. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел указывайте число, месяц или час, к которому вы планируете его завершить. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок. Помните: ежедневник – ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты.

3. Всему своё время

Чтобы успевать во всем: быть успешным на работе, заботливым семьянином дома и находить свободные минуты для себя, следует распределять все дела - ежедневные, еженедельные, ежемесячные — по категориям. Оптимально разделить их на 5 категорий: уход за собой, домашние дела, работа, свободное время, сон и распределить список важных дел по категориям. Важно, чтобы ни одна категория не пустовала.

4. Прощай, рутина! Здравствуй, драйв!

Чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

5. Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте следующие свои «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности.

6. Избавьтесь от груза забот

Чтобы домашние заботы не отнимали у вас уйму свободного времени, которое можно и нужно посвящать делам более важным и интересным, старайтесь распределять домашние обязанности между домочадцами. Кстати, из этого можно извлечь двойную пользу: приучить к труду детей и высвободить время для вещей более приятных, побольше времени побыть с родными.

7. Поглотители времени

Если вы действительно хотите научиться правильно расходовать свое время, откажитесь от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и прочих «поглотителей времени», к числу которых, кстати, относится и Интернет. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе, нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети. Это, разуемется, не значит, что нужно совсем отказаться от просмотра телепередач или любимых фильмов, но очень сильно этим не увлекаться. Час — полтора в день — вполне приемлемое время.

Поставив перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте ее на несколько дней и выделите для этого занятия определенное время, которое вы готовы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

8. Учитывайте биоритмы

Чтобы ежедневная работа была продуктивней, следует прислушиваться к своему организму и учитывать собственные биоритмы, планируя тот или иной вид работы. Предположим, если вы «сова» - не планируйте серьезные встречи и важные дела на первую половину дня. Определите для себя время суток, когда вам легче всего даётся та или иная работа. Только так вы сможете эффективно распределить рабочее время.

9. Спите на здоровье!

Уставший, а тем более постоянно недосыпающий человек, начинает хуже соображать, медленнее реагировать, и в результате тратит на обычные вещи куда больше времени, нежели тот, кто хорошенько выспался и чувстует себя бодрым и энергичным с утра. Если сэкономить на сне совсем не получается, на работе аврал и куча дел дома, попробуйте хотя бы улучшить качество сна. Для этого достаточно нескольких несложных процедур, знакомых всем с детства:

1) открывайте на ночь форточку, а если за окном зима, обязательно проветривайте спальню перед сном — хотя бы 15 минут;

2) почаще стирайте или просушивайте подушку и меняйте постельное бельё. Приятные тактильные ощущения от свежих простыней перед сном успокаивают;

3) выключая свет, «выключайте» вместсте с ним все негативные мысли.

Соблюдение этих несложных правил помогут вам научиться высыпаться и прекрасно себя чувствовать в течение всего рабочего джня.

10. Отдых — на пользу!

Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваши человеческие силы не безграничны. Так что позволяйте своему организму отдыхать. Отдых – важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц устраивайте для себя маленький праздник — посещение театра, выставки, концерта, выезд на природу... Несмотря на то, что это потребует немалых затрат времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры!

И еще: возьмите за правило не брать работу на дом и тем более на выходные. Лучше посвятить эти дни активному отдыху: выезду с друзьями или семьей на природу, посещение спортзала, бассейна или танцев... Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Помните, что отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Похожие материалы по теме

Собственный болгарский дом как один из способов стать счастливее

Высокооплачиваемая работа – это то, к чему многие так стремятся. Но для достижения цели приходится прилагать немалые усилия, а чрезмерное напряжение и сумасшедший ритм негативно воздействуют на здоровье.

Доступная роскошь духов от Гуччи

Если вы закажите парфюмы у нас в магазине, сможете неплохо сэкономить, благодаря доступным ценам и множеству скидок. При этом мы предлагаем огромный ассортимент оригинальной продукции и оперативную доставку по всей территории страны!

Преимущества обучения в БРНО — университетах Чехии

В последнее время стало достаточно популярным обучение в Чехии, и на это есть немало причин. Брно считается 2-мкрупнейшим городком этой страны, который по праву есть «студенческим».